項目風險識別的目的主要體現在三個方面。
(1)風險識別有助于確定風險管理的對象
存在于項目內部及外部環(huán)境的不確定因素是多種多樣、錯綜復雜的,有的是靜態(tài)的,有的是動態(tài)的;有的是潛在的,有的是已經存在的,因此需要利用科學的方法進行分析。沒有風險識別的過程,無法解決項目不確定的復雜性,風險管理就是盲目的,不切實際的。通過風險識別,可以識別出可能對項目進展有影響的風險因素、性質以及產生的條件,并據此衡量風險的大小,作為制定風險應對計劃的依據。
(2)通過風險識別,記錄具體風險的各方面特征,并提供最適當的風險管理對策
風險識別是一項反復的過程,隨著項目生命期的漸進,又會產生新的風險。風險反復發(fā)生的頻率以及參與的各項目過程也會因項目而異,但這并不意味著風險識別是多余的工作,風險識別直接影響風險管理的決策質量,進而影響整個風險管理的最終結果,尤其是在項目的前期。因為在前期階段,決策者往往對項目的了解和認知還很缺乏,決策的依據是建立在不夠精確的預測和分析評估的基礎上,同時決策者的知識水平及價值觀也容易產生決策結果的極大不確定,而這些因素都必然使項目今后的開展和項目目標的實現受較大的影響,風險識別對決定未來的行動是有積極意義的。
(3)風險識別有助于提高風險分析的有效性
風險識別將風險可能引起的后果記錄成冊,為風險分析提供必要的信息,同時增強項目組織成員對項目成功的信心。風險識別包括識別項目的內在風險及外在風險:內在風險指項目管理組織能加以控制和影響的風險,如成本估計、工期預測、人事任免等;外在風險指超出項目管理組織控制力和影響力之外的風險,如某些市場風險、自然風險和政治風險等。任何一種風險因素在識別階段被忽略,都可能導致整個風險管理的失敗,從而造成不可估量的經濟損失。越早識別風險,應對風險所需要的費用也會越低。隨著項目生命期的推進,本該早期識別而未被識別的風險將產生更高的費用,甚至導致整個項目的終止。只有正確及時地識別項目所面臨的風險,正確分析風險并選擇恰當的方法應對風險才具有實際意義。
風險識別是衡量風險程度、采取有效的風險控制措施以及進行風險管理正確決策的前提條件,對于實現有效的項目風險管理具有積極的意義。
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(一)已識別的項目風險
已識別的項目風險是項目風險評估的最重要結果,它通過定性的項目風險清單來表示,該清單對項目風險的描述應該盡量簡單,容易理解。
(二)潛在的項目風險
潛在的項目風險是指沒有跡象表明會發(fā)生的風險,但是人們可以主觀判斷預見的風險,如重要技術專家的流失。當然,潛在的項目風險可能會發(fā)展成為項目的真正風險,因此要給予足夠的重視。項目承擔單位應該根據風險來源進行適當的分類,并以表格或文字做清楚的描述,編制出潛在的項目風險清單,為風險管理的后續(xù)過程打好基礎。
(三)對項目管理其他方面的改進
在項目風險識別的過程中,可能會發(fā)現項目管理其他方面存在一些問題,借此機會可以進行修改和完善。
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從理論上講,任何有助于風險信息發(fā)現的方法都可以作為風險識別的工具,風險識別有很多種工具和方法,其中最常用的有以下幾種:
(1)文件審核。就是從項目整體和詳盡范圍兩個方面對項目計劃與假設、文件及其他資料進行結構性的審核,從而對潛在的風險進行識別。所以說項目以往的項目
(2)頭腦風暴法。頭腦風暴法是在進行風險識別時最常用的方法。就風險識別而言,頭腦風暴法就是通過會議的形式充分發(fā)揮與會者的創(chuàng)造性思維、發(fā)散性思維和專家經驗來識別項目的風險。其最終目的是獲得一份全面的風險列表,以備在將來的風險分析過程中進一步加以明確。
(3)德爾菲法。德爾菲法是一種專家們就某一主題達成一致意見的方法。對風險識別而言,就是項目風險專家對項目風險進行識別,并達成一致性意見。這種方法有助于減少數據方面的偏見,并避免因個人因素對結果產生不良影響。
(4)訪談法。就是與不同的項目相關人員進行有關風險的訪談,其結果將有助于發(fā)現那些在常規(guī)計劃中未被識別的風險。
(5)SWOT分析。SWOT分析是一種廣為應用的戰(zhàn)略選擇方法,它自然也可以用于識別項目風險。SWOT是英文的縮寫形式,其中SW是指項目本身的優(yōu)勢與劣勢(Strengths and Weaknesses),OT是指項目外部的機會和威脅(Opportunities and Threats)。SWOT分析用于項目風險識別時,就是對項目本身的優(yōu)劣勢和項目外部環(huán)境的機會與威脅進行綜合分析,對項目作出系統(tǒng)的評價,最終達到識別項目風險的目的。
(6)核對表法。核對表法比較簡單,它主要是利用核對表作為風險識別的重要工具。核對表一般根據風險要素編纂,其中主要包括項目的環(huán)境、項目產品或技術資料及內部因素,如團隊成員的技能或技能缺陷等。
(7)圖示技術。圖示技術對項目風險識別來說是一種非常有用的結構化方法,它可以幫助人們分析和識別項目風險所處的具體環(huán)節(jié)、項目各環(huán)節(jié)存在的風險,以及項目風險的起因和影響。常見的圖示技術有以下幾種:
·因果分析圖。用于確定風險的起因。
·系統(tǒng)和過程流程圖。反映某一系統(tǒng)內部各要素之間是如何互相聯(lián)系的,并反映發(fā)生因果關系的機制。
·影響圖。反映了變量和結果之問因果關系的相互作用、事件的時間順序及其他關系。
(8)現場視察法。在風險識別階段,風險經理對現場進行勘察非常重要。特別是工程項目,風險經理應通過直接觀察現場的各種設施及各種操作,以便能夠更多、更細致地識別項目的潛在損失。
(9)相關部門配合法。項目的風險經理應與其他相關部門(如合同管理部門、采購部門、財務部門等)密切配合,一同來識別項目風險。
(10)索賠統(tǒng)計記錄法。項目經理在進行風險識別時,應大量查閱已完工的類似工程的有關索賠記錄,也許這種方法發(fā)現風險的絕對量要比別的方法少一些,但它可能識別出其他方法一般不能發(fā)現的某些風險。
(11)環(huán)境分析法。企業(yè)或項目的環(huán)境一般包括四個部分:顧客(業(yè)主)、原材料供應商、競爭者、政府管理者。在分析環(huán)境風險時,應重點考慮它們相互聯(lián)系的特征和穩(wěn)定性。通過分析環(huán)境的組成,有可能會發(fā)現許多風險因素。
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工程項目風險的特點: 1、風險的客觀性與必然性。在工程項目建設中,無論是自然界的風暴、地震、滑坡災害還是與人們活動緊密相關的施工技術、施工方案不當造成的風險損失,都是不以人們意志為轉移的客觀現實。它們...
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從社會環(huán)境角度來看,投標過程風險可以分為宏觀環(huán)境非正常風險與其他風險,其中宏觀環(huán)境風險主要包括:政治風險、經濟風險、不可抗力風險。其他風險是指承包方在投標的承包 過程中,由于其他相關部門或機構的行為模...
(一)成果說明
成果說明是進行項目風險識別的主要依據,因為項目風險識別的最終目的是確定項目是否能夠在規(guī)定的時間內、規(guī)定的預算內,按照要求的質量,最終產生項目的可交付成果。所以,項目風險識別就要根據成果說明來確定項目目標實現時可能產生的各種風險。
(二)歷史資料
以前類似項目實際發(fā)生風險的歷史資料,為識別現有項目的風險提供了非常重要的依據和參考。一般來說,項目的歷史資料來源于歷史項目的各種原始記錄、公用數據庫、項目承擔單位成員的經驗等。
(三)項目計劃的信息
在項目風險識別過程中,要針對各項目計劃中包含的風險進行識別。如項目進度計劃的信息是分析項目質量的重要依據,如果項目的進度過快就可能保證不了項目的質量。
(四)項目風險的種類
項目風險的種類為項目風險識別提供了一個總的框架。項目風險主要包括項目技術風險、項目質量風險、項目組織風險、項目財務風險。
(五)制約因素和假設條件
當項目的制約因素發(fā)生變化或假設條件不成立時,就可能成為項目新的風險源。
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風險識別過程是尋找風險、描述風險和確認風險的活動過程。項目風險識別是風險管理六個過程中的第一個過程,而項目風險識別過程一般可以分為以下五個步驟。
1.確定目標
項目風險識別的目標就是要識別風險,這個目標是明確的。然而依據項目性質的不同、項目合同類型的差別,項目風險管理的目標會有一些差異。依據項目管理規(guī)劃,項目發(fā)起人項目組、設計項目組、監(jiān)理項目組、施工項目組、承包商項目組要分別確定本項目組工作項目風險管理的目標、范圍和重點。
2.明確最重要的參與者
根據項目組風險管理的重點和范圍,確定參與項目風險識別的人員。項目風險識別需要項目組集體共同參與,因此項目經理不僅要了解項目的工程信息,還要了解項日涉及的人員信息,明確最重要的參與者。這些參與者應具有經營及技術方面的知識,了解項目的目標及面臨的風險,應具備溝通技巧和團隊合作精神,及時溝通和分享信息,這對項目風險識別是非常重要的。
3.收集資料
項目風險識別應該收集的資料大致有如下幾類。
(1)項目產品或服務的說明書
項目產品或服務的性質具有多種不確定性,在某種程度上決定了項目可能遇到什么樣的風險,例如項目產品投入市場的不確定性,項目產品市場需求的不確定性。因此,識別項目的風險可以從識別產品或服務的不確定性人手,而項目產品或服務的說明書則可以為我們提供大量風險識別所需的信息。通常情況下,應用較新技術的產品或服務可能遇到的風險比應用成熟技術的產品或服務要大。項目產品或服務的說明書可以從項目章程、項目合同中得到,也可以參考用戶的需求建議書。
(2)項目的前提、假設和制約因素
可從審查項目其他方面的管理計劃來得到項目所有的前提、假設和制約因素:
①項目范圍管理計劃:審查項目成本、進度目標是否定得太高等。
②人力資源與溝通管理計劃:審查人員安排計劃,確定哪些人對項目的順利完成有重大影響。
③項目資源需求計劃:除了人力資源外,項目所需的其他資源,比如物種設備或設施的獲取、維護、操作等對項目的順利完成是否可能造成影響。
④項目采購與合同管理計劃:審查項目合同采取的計價形式,不同計價形式的合同對項目組承擔的風險有很大影響。在通常情況下,成本加酬金類合同對業(yè)主不利,然而如果項目所在地的人工費、材料價格預期會下降,則成本加酬金類合同也可能對業(yè)主有利。
(3)與本項目類似的案例
借鑒過去類似項目的經驗和教訓是識別項目風險的重要手段。一般的項目公司會積累和保存所有項目的檔案,包括項目的原始記錄等。通常可以通過如下渠道來獲得經驗和教訓:
①查看項目檔案:可能包括經過整理的經驗教訓,其中說明了問題及解決辦法,或者可以從項目利害關系者或組織中其他人的經驗中獲得。
②閱讀公開出版的資料:對于許多應用領域都可以利用商用數據庫、學術研究結果、基準測試和其他公開出版的研究成果。
③采訪項目參與者:向曾經參與項目的有關各方調查、征集有關資料。
4.估計項目風險形勢
項目風險管理——弋面—項目風險形勢估汁就是要明確項目的目標、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術以及實現項目目標的手段和資源,以確定項目及其環(huán)境的變數。項目風險估計還要明確項目的前提和假設。通過估汁項目風險形勢可以找出項目規(guī)劃時沒有被意識到的前提和假設。明確了項目的前提和假設可以減少許多不必要的風險分析工作。
通過項目風險形勢估計,可以判斷和確定項目目標是否明確,是否具有可測性,是否具有現實性,有多大不確定性;可以分析保證項目目標實現的戰(zhàn)略方針、戰(zhàn)略步驟和戰(zhàn)略方法;可以根據項目資源狀況分析實現戰(zhàn)略目標的戰(zhàn)術方案存在多大的不確定性,徹底弄清項目有多少可以動用的資源,對于實施戰(zhàn)術,進而實現戰(zhàn)略意圖和項目目標是非常重要的。
5.根據直接或間接的癥狀將潛在的項目風險識別出來
為了便于進行風險分析、量化、評價和管理,還應該對識別出來的風險進行分組或分類。分組或分類有多種角度,一般可以按項目階段劃分,也可以按管理者劃分。建設項目的風險可以分為項目建議書、項目可行性研究、項目融資、項目設計、項目采購、項目施工及運營七組。建設項目施工階段的風險則可按管理者分為業(yè)主風險和承包商風險兩類。每一組和每一類風險都可以按需再進一步細分。項目管理是一個不斷改進和不斷完善的過程,因此任何一個階段的工作結果都要包括對前面工作進行改進的建議和要求,項目風險識別工作的結果當然也應該包括對風險識別過程中發(fā)現的項目管理其他方面的問題進行完善和改進的建議和要求。
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項目風險識別是項目風險管理中的首要工作,它的主要工作內容包括如下幾個方面。
1.識別并確定項目有哪些潛在的風險
這是項目風險識別的第一項工作目標,因為只有識別和確定項目可能會遇到哪些風險,才能夠進一步分析這些風險的性質和后果。所以在項目風險識別中首先要全面分析項目發(fā)展變化的可能性,進而識別出項目的各種風險并匯總成項目風險清單(項目風險注冊表)。
2.識別引起項目風險的主要影響因素
這是項目風險識別的第二項工作目標,因為只有識別出各項目風險的主要影響因素,才能把握項目風險的發(fā)展變化規(guī)律,才有可能對項目風險進行應對和控制。所以在項目風險識別中要全面分析各項目風險的主要影響因素及其對項目風險的影響方式、影響方向、影響力度等。
3.識別項目風險可能引起的后果
這是項目風險識別的第三項工作目標,因為只有識別出項目風險可能帶來的后果及其嚴重程度,才能夠全面地認識項目風險。項目風險識別的根本目的是找到項目風險以及消減項目風險不利后果的方法,所以識別項目風險可能引起的后果是項目風險識別的主要內容。
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風險識別在整個風險管理過程中都占有重要位置,只有正確認識風險,才能正確分析風險,進而才能合理應對和控制風險帶來的影響。然而項目風險大多數情況下是潛在的,隨著項目生命期的發(fā)展,新風險可能隨時出現。因此,在項目風險識別過程中,最重要的就是不能遺漏風險因素,特別是對項目整體目標有重大影響的因素。為了更好地進行風險識別,風險識別過程中應遵循如下的主要原則。
(1)由粗及細.由細及粗
由粗及細是指對風險因素進行全面分析,并通過多種途徑對項目風險進行分解,逐漸細化,以獲得對項目風險的廣泛認識,從而得到項目初始的風險清單。由細及粗是指以項目初始風險清單為基礎,從眾多風險中,確定那些對建設項目目標實現有較大影響的風險因素,作為主要風險,詳細識別其風險來源、風險特征和風險影響等。
(2)多種識別方法的選擇與綜合運用
大多數項目可能同時遇到各種不同性質的風險,因此采用單一的識別方法是不可取的,必須綜合運用多種方法,取長補短,多方面識別項目的風險。當然,對于特定活動或者事件,需要根據實際情況采用有效的識別方法。例如:對于混凝土澆筑等質量問題,采用因果分析法就比采用德爾菲法、頭腦風暴法等更恰當。
(3)謹慎排除可能的風險
不要輕易否定或排除某些風險,要通過認真的分析進行確認或排除。必要時,可進行實驗論證,對于不能排除但又不能肯定予以確認的風險按確認考慮。
(4)全員參與原則
由于風險識別的廣泛性,要求項目的風險管理人員應盡量向與項目有關的人員廣泛征求意見并進行歸納整理,以求對項目風險的全面了解。
(5)動態(tài)識別原則
風險識別的全生命周期性表明隨著項目生命期的發(fā)展,項目不同階段會有不同的風險。為了識別隨時可能出現的新風險,必須預先制定一個連續(xù)的風險識別計劃,滿足風險動態(tài)識別的需要。
(6)經濟原則
經濟原則是指依據項目風險影響的大小來確定投入風險識別的資源和精力。對項目整體目標有重大影響的風險,需要花較大的精力、用多種方法進行識別,以期最大程度地掌握風險情況;但對于影響項目整體目標較小的風險因素,則沒有必要花費大量時間和精力進行識別。如果風險識別的費用超過風險帶來的損失就喪失了風險管理的意義。
(7)資料積累原則
資料的不斷積累是開展風險管理的重要基礎,風險識別過程中產生的記錄是主要的也是重要的風險資料之一,對于今后的風險管理以及類似項目的風險識別可以提供巨大幫助。風險識別工作開展前應準備好將要用到的記錄表格,當風險識別工作完成后,將所獲取的相關資料整理保存。
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1.廣泛性
(1)參與人員的廣泛性參與風險識別的關鍵人員指項目經理、項目團隊成員、項目及風險管理的相關領域專家、項目的最終用戶、項目產品的顧客、其他項目經理、利害關系者,等等。除上述人員外,還應鼓勵所有項目人員廣泛參與風險識別,因為每個項目組織成員的工作性質不同,所面臨的風險也會有所不同,他們都有自己獨特的項目經歷和項目風險管理經驗,可以為識別項目的風險提供更多的途徑。
(2)風險識別涉及廣泛的知識領域為了最大可能地識別所有項目風險,不僅僅是參與風險識別的人員具有廣泛性,由于項目性質的不同,風險識別將涉及到財務、技術、管理等多個的不同知識領域,與此同時,項目風險信息分析技術和風險識別方法也會涉及到不同知識領域。
2.全生命周期性
項目風險存在于項目生命期的各個階段中,不同階段會出現影響程度不同的風險。項目生命期中的風險都屬于風險識別的范圍,風險識別不是一次性的活動,不僅包括項目初期對整體的風險識別,也包括在項目規(guī)劃、實施及交付等各個階段連續(xù)不斷的風險識別。另一方面,隨著項目進度、條件、環(huán)境、范圍等的不斷變化,新的風險又會產生,從而又需要開展新一輪的風險識別??傊L險識別必然貫穿于項目生命期的全過程。
3.信息依賴性
風險識別的基礎工作之一是收集有關的項目信息,然后識別不確定因素及其對項目產生的影響。信息的全面性、及時性、準確性和動態(tài)性決定了項目風險識別工作的質量,進而影響識別結果的可靠性和精確性,因此項目風險識別具有信息依賴性。
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項目風險識別 班 級 :給水 1001 學 號 :J3404100134 姓 名 :黃小偉 項目風險識別 摘要: “害怕風險的,不是好的經營者;不會管理風險的,也不是好的經營者。 ”風險是一只 “猛獸”,可以隨時讓你的事業(yè)毀于一旦,然而,這只猛獸卻是可馴服的。精明的經營者懂 得如何管理風險,從風險的背后尋找推動事業(yè)飛越性發(fā)展的機會。而風險管理的第一步則 是對風險加以識別。這是風險管理中最重要的步驟。只有將風險識別出來,才有可能采取 相應的應對策略。在風險管理工作出現重大問題的案例中,基本上都是由于風險識別方面 的失誤導致的。如果一些十分嚴重的風險沒有被識別出來,一旦發(fā)生了最不利的結果,往 往使得企業(yè)陷入十分困難的境況之中。 關鍵詞: 風險 (risk) 識別( identification) 風險類型( types of risk) 識別原則 ( principle of risk)
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評分: 4.7
海外鐵路項目風險識別,是對海外鐵路項目中的各種風險根源或是不確定性因素按其產生的原因背景、表現特征和預期后果進行識別的過程。通過分析海外鐵路項目風險來源及特點,進行海外鐵路項目的風險識別,歸納海外鐵路項目風險層級體系,為我國鐵路“走出去”提供有益參考。
項目風險識別是指找出影響項目目標順利實現的主要風險因素,并識別出這些風險究竟有哪些基本特征、可能會影響到項目的那些方面。
項目風險識別是一項貫穿于項目實施全過程的項目風險管理工作。它不是一次性行為,而應有規(guī)律的貫穿整個項目中。風險識別包括識別內在風險及外在風險。內在風險指項目工作組能加以控制和影響的風險,如人事任免和成本估計等。外在風險指超出項目工作組等控力和影響力之外的風險,如市場轉向或政府行為等。嚴格來說,風險僅僅指遭受創(chuàng)傷和損失的可能性,但對項目而言,風險識別還牽涉機會選擇(積極成本)和不利因素威脅(消極結果)。任何能進行潛在問題識別的信息源都可用于風險識別,信息源有主觀和客觀兩種??陀^的信息源包括過去項目中記錄的經驗和表示當前項目進行情況的文件,如工程文檔、計劃分析、需求分析、技術性能評價等;主觀信息源是基于有經驗的專家的經驗判斷。
識別項目中的潛在風險及其特征
這是項目風險識別的第一個目標。因為只有首先確定可能會遇到哪些風險,才能夠進一步分析這些項目的性質和后果。所以在項目風險識別工作中,首先要全面分析項目的各種影響因素,從中找出可能存在的各種風險,并整理匯總成項目風險的清單。
識別風險的主要來源
只有識別清楚各個項目風險的主要影響因素,才能夠把握項目風險發(fā)展變化的規(guī)律,才能夠度量項目風險的可能性與后果的大小,從而才有可能對項目風險進行應對和控制。
預測風險可能會引起的后果
項目風險識別的根本目的就是要縮小和取消項目風險可能帶來的不利后果。在識別出項目風險和項目風險的主要來源之后,必須全面分析項目風險可能帶來的后果及其后果的嚴重程度。當然,這一階段的識別和分析主要是定性分析。
風險識別的方法
風險的范圍、種類和嚴重程度經常容易被主觀夸大或縮小,使項目的風險評估分析和處置發(fā)生差錯,造成不必要的損失。項目風險識別的方法有很多,任何有助于發(fā)現風險信息的方法都可以作為風險識別的工具。以下是一些常用的方法:
從主觀信息源出發(fā)的方法
(1)頭腦風暴法(Brainstorming),也稱集體思考法,是以專家的創(chuàng)造性思維來索取未來信息的一種直觀預測和識別方法。此法由美國人奧斯本于 1939年首創(chuàng),從50年代起就得到了廣泛應用。頭腦風暴法一般在一個專家小組內進行。以“宏觀智能結構”為基礎,通過專家會議,發(fā)揮專家的創(chuàng)造性思維來獲取未來信息。這就要求主持專家會議的人在會議開始時的發(fā)言中能激起專家們的思維“靈感”,促使專家們感到急需回答會議提出的問題,通過專家之間的信息交流和相互啟發(fā),從而誘發(fā)專家們產生“思維共振”,以達到互相補充并產生“組合效應”,獲取更多的未來信息,使預測和識別的結果更準確。我國70年代末開始引人頭腦風暴法,并受到廣泛的重視和采用。
(2)德爾菲法(Delphi method)又稱專家調查法,它是20世紀50年代初美國蘭德公司(Rand Corporation)研究美國受前蘇聯(lián)核襲擊風險時提出的,并在世界上快速地盛行起來。它是依靠專家的直觀能力對風險進行識別的方法,現在此法的應用已遍及經濟、社會、工程技術等各領域。用德爾菲方法進行項目風險識別的過程是由項目風險小組選定項目相關領域的專家,并與這些適當數量的專家建立直接的函詢聯(lián)系,通過函詢收集專家意見,然后加以綜合整理,再匿名反饋給各位專家,再次征詢意見。這樣反復經過四至五輪,逐步使專家的意見趨向一致,作為最后識別的根據。我國在70年代引入此法,已在許多項目管理活動中進行了應用,并取得了比較滿意的結果。
(3)情景分析法(Scenarios analysis)是由美國SllELL公司的科研人員Pierr Wark于1972年提出的。它是根據發(fā)展趨勢的多樣性,通過對系統(tǒng)內外相關問題的系統(tǒng)分析,設計出多種可能的未來前景,然后用類似于撰寫電影劇本的手法,對系統(tǒng)發(fā)展態(tài)勢作出自始至終的情景和畫面的描述。當一個項目持續(xù)的時間較長時,往往要考慮各種技術、經濟和社會因素的影響,可用情景分析法來預測和識別其關鍵風險因素及其影響程度。情景分析法對以下情況是特別有用的:提醒決策者注意某種措施或政策可能引起的風險或危機性的后果;建議需要進行監(jiān)視的風險范圍;研究某些關鍵性因素對未來過程的影響;提醒人們注意某種技術的發(fā)展會給人們帶來哪些風險。情景分析法是一種適用于對可變因素較多的項目進行風險預測和識別的系統(tǒng)技術,它在假定關鍵影響因素有可能發(fā)生的基礎上,構造出多重情景,提出多種未來的可能結果,以便采取適當措施防患于未然。情景分析法從70年代中期以來在國外得到了廣泛應用,并產生了目標展開法、空隙添補法、未來分析法等具體應用方法。一些大型跨國公司在對一些大項目進行風險預測和識別時都陸續(xù)采用了情景分析法。因其操作過程比較復雜,目前此法在我國的具體應用還不多見。
從客觀信息源出發(fā)的方法
(1)核對表法。核對表一般根據項目環(huán)境、產品或技術資料、團隊成員的技能或缺陷等風險要素,把經歷過的風險事件及來源列成一張核對表。核對表的內容可包括:以前項目成功或失敗的原因;項目范圍、成本、質量、進度、采購與合同、人力資源與溝通等情況;項目產品或服務說明書;項目管理成員技能;項目可用資源等。項目經理對照核對表,對本項目的潛在風險進行聯(lián)想相對來說簡單易行。這種方法也許揭示風險的絕對量要比別的方法少一些,但是這種方法可以識別其他方法不能發(fā)現的某些風險。
(2)流程圖法。流程圖方法首先要建立一個工程項目的總流程圖與各分流程圖,它們要展示項目實施的全部活動。流程圖可用網絡圖來表示,也可利WBS來表示。它能統(tǒng)一描述項目工作步驟;顯示出項目的重點環(huán)節(jié);能將實際的流程與想象中的狀況進行比較;便于檢查工作進展情況。這是一種非常有用的結構化方法,它可以幫助分析和了解項目風險所處的具體環(huán)節(jié)及各環(huán)節(jié)之間存在的風險。運用這種方法完成的項目風險識別結果,可以為項目實施中的風險控制提供依據。
(3)財務報表法。通過分析資產負債表、營業(yè)報表,以及財務記錄,項目風險經理就能識別本企業(yè)或項目當前的所有財產、責任和人身損失風險。將這些報表和財務預測、經費預算聯(lián)系起來,風險經理就能發(fā)現未來的風險。這是因為,項目或企業(yè)的經營活動要么涉及貨幣,要么涉及項目本身,這些都是風險管理最主要的考慮對象。
項目風險識別的任務是識別項目實施過程存在哪些風險,其工作程序包括:
(1)收集與項目風險有關的信息;
(2)確定風險因素;
(3)編制項目風險識別報告。
風險識別是建筑工程項目風險管理程序的第一步,它是工程項目風險管理的基礎。
工程項目風險識別是指找出可能對項目造成影響的風險和已經存在的風險,分析風險產生的原因及對工程項目的影響,并將找出的風險分類歸檔的過程。風險識別方法的恰到與否、識別結果的準確與否,都直接影響到以后的風險分析、評價和應對等過程,甚至使風險應對措施起不到減免的目的。
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