項目采購管理是指在整個項目過程中從外部尋求和采購各種項目所需資源的管理過程。也有人翻譯為“項目獲得管理”。項目采購管理由下列項目管理過程組成:采購規(guī)劃、發(fā)包規(guī)劃、詢價、賣方選擇、合同管理以及合同收尾。
1、采購計劃(procurement planning)--決定采購什么,何時采購 2、詢價計劃(solicitation planning)--以文件記錄所需的產(chǎn)品以及確認潛在的渠道。 3、詢價(solicitation)--取得報價單(quotations)、標書(bids)、要約(offers)或訂約提議(proposals)。 4、渠道選擇(source selection)--從潛在的賣主中作出選擇。 5、合同管理(contract administration)--管理與賣主的關系。 6、合同收尾(contract close-out)--合同的執(zhí)行和清算,包括賒銷的清償。 這些過程之間以及與其他領域的過程之間相互作用。如果項目需要,每一過程可以由個人、多人或團體來完成。雖然在這里列舉的過程是分立的階段并具有明確定義的分界面,事實上他們是互相交織、互相作用的。
項目采購計劃是項目采購管理中第一位的和最重要的工作。一般來說,制定項目采購計劃所需的信息有:項目的范圍信息、項目產(chǎn)出物的信息、項目資源需求信息、市場條件、其他的項目管理計劃、約束條件與假設前提。
公開競爭性招標:又分國際競爭性招標,國內競爭性招標。公開刊登招標公告,吸引所有感興趣的承包商參加投標,并按規(guī)定程序從中選定中標者。
有限競爭性招標:又稱邀請招標或選擇招標。根據(jù)自我了解或權威咨詢機構提供的信息,選擇一些合格的承包商(3家以上)發(fā)出邀請。
詢價采購:即比價方式,“貨比三家”,根據(jù)3家以上供應商報價決定,無需正式招標文件。適于能夠直接取得的現(xiàn)貨采購,或價值較小、屬于標準規(guī)格的產(chǎn)品采購。
直接采購:不競爭,直接簽定合同,適于競爭招標優(yōu)勢不存在,不便或不需進行招標,如產(chǎn)品具有專賣性質,只能從一家獲得。
重點包括供方管理,采購計劃,采購方式,定標決策權限,合同管理。常用的采購流程包括招標流程、議標流程、詢價流程、直委流程。
1、招標采購概述 1.1招標性采購的定義 招標性采購是指通過招標的方式,邀請所有潛在的供應商參加投標,采購單位通過某種事先確定并公布的標準從所有投標中評選出中標供應商,并與之簽訂合同的一種采購形式...
一、采購管理制度:采購管理制度是指以文字的形式對采購組織工作與采購具體活動的行為準則、業(yè)務規(guī)范等做出的具體規(guī)定。為了規(guī)范采購工作,提高采購工作的效率,必須建立健全多種采購管理制度;以此作為采購人員與采...
工程采購:指業(yè)主通過招標或其他方式選擇一家或數(shù)家合格的承包商來完成工程項目的全過程。
貨物采購:指業(yè)主或購貨方通過招標的形式選擇合格的供貨商,購買項目建設需要的投入物。
咨詢服務采購:是指付出智力勞動獲取回報的過程,是一種有償服務。
一般來說,項目采購過程應遵循以下四個原則:
(1)成本效益原則。采購時應注意節(jié)約和效率,爭取用最少的錢辦最多的事。
(2)質量原則。采購的產(chǎn)品應質量良好,符合項目的要求。
(3)時間原則。采購的產(chǎn)品應及時到達,采購時間應與整個項目實施進度相適應。
(4)公平原則。即應給予符合條件的承包商均等的機會。2100433B
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第 9 章 項目采購管理案例 項目采購是從項目外部購買項目所需的產(chǎn)品和服務的過程。采購過程涉及具有不同目 標的雙方或多方, 各方在一定市場條件下相互影響和制約。 通過流程化和標準化的采購管理 和運作,可以達到降低成本、 增加利潤的作用。 項目采購管理過程包括采購計劃、 合同編制、 招標、供方選擇、合同管理和合同收尾等。 9.1 案例一:投標人資格 閱讀以下信息系統(tǒng)項目采購管理中關于投標人資格問題的敘述,回答問題 1 至問題 3。 9.1.1 案例場景 某廣播電臺的“廣播稿件計算機處理系統(tǒng)”建設項目經(jīng)國家主管部門批準立項,建設資 金包括國家技術改造專項資金、地方配套資金和單位自有資金。 按照有關規(guī)定,該廣播電臺委托某招標代理機構采用公開招標方式選擇承建單位。招標 公告中對投標人資格提出了以下條件: (1)依法經(jīng)本市工商部門注冊的合格的法人或其他組織。 (2)銀行信用等級為 A. (3)具有計
第1章 項目采購管理導論
1.1 項目采購概述
1.2 工程項目采購模式
1.3 項目采購合同
1.4 世界銀行貸款項目采購
1.5 FIDIC簡介
1.6 有關國際組織對國際項目采購的規(guī)定
本章小結
實訓技能
綜合練習
第2章 工程項目采購
2.1 工程項目采購程序
2.2 工程項目采購招標文件
2.3 工程頂目采購的開標、評標與中標
本章小結
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綜合練習
第3章 貨物采購
3.1 貨物采購程序
3.2 貨物采購招標文件
3.3 貨物采購評標方法
本章小結
實訓技能
綜合練習
第4章 咨詢服務項目采購
4.1 咨詢服務采購
4.2 咨詢服務采購招標程序
4.3 世界銀行貸款項目咨詢合同標準格式
本章小結
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綜合練習
第5章 IT項目采購
5.1 IT項目采購及其分類
5.2 IT項目采購招標文件
5.3 IT項目采購招標文件中的樣表
本章小結
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綜合練習
第6章 新版FIDIC合同條件
6.1 FIDIC合同條件簡介
6.2 FIDIC“新紅皮書”
6.3 EPC/交鑰匙合同條件
本章小結
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綜合練習
第7章 項目采購中的合同管理
7.1 業(yè)主方的合同管理
7.2 承包商的合同管理
7.3 分包合同管理
7.4 索賠管理
本章小結
實訓技能
綜合練習
第8章 合同爭端的解決
8.1 爭端審議委員會
8.2 仲裁與訴訟
本章小結
實訓技能
綜合練習
參考文獻
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本書作為“項目管理系列教材”之一,重點不在于闡述項目采購管理的理論,而是著重于對項目采購管理人員的培訓,因此,文字闡述盡可能簡潔,關鍵內容輔之于圖表,使讀者可以更直觀地把握重點所在。 本書內容包括:工程項目采購、咨詢服務項目采購、新版FIDIC合同條件、項目采購中的合同管理等。
本書重點不在于闡述項目采購管理的理論,而是著重于對項目采購管理人員的培訓,因此,文字闡述述盡可能簡潔,關鍵內容輔之于圖表,使讀者可以更直觀地把握重點所在。
《項目采購管理(第2版)》從美國項目管理學會(PMI)提出的項目采購管理基本概念入手,以世界銀行工程項目采購、貨物采購和咨詢服務采購為主線,結合我國項目采購管理的實際,概括介紹了項目采購管理的一般內容和運作模式,論述和介紹了新版FIDIC合同條件,講述了簽訂合同之后,在項目實施過程中合同管理經(jīng)常出現(xiàn)的問題及其處理方法。各章在介紹基本理論的基礎上并結合工程實例給出了項目采購管理在實踐中的應用。